Interessante como a lista associa de forma direta o improdutividade com a utilização de ferramentas de comunicação. De fato, ficar em chat, navegar sem rumo, ler emails improdutivos é matador. Mas precisamos lembrar que num típico ambiente de trabalho tem ainda o telefone, os malas de plantão, o papo além do necessário, as reuniões de preparação para reuniões 
, os atrasos em reuniões, etc. etc.
A questão de ficar com email aberto e olhando toda hora é fatal! Estou tentando me policiar. O problema mesmo são os outros que já ligam dizendo “Leste o meu email? Nele eu falo que x.x.x.x.x.” 1 minuto depois do email enviado. Será que temos a obrigação de ficar lendo tudo na hora?
Pior que isso, só mesmo os que mandam um email e consideram “recado passado” ou que você está disponível para responder. Enquanto isso, você está o dia inteiro em treinamento ou reuniões. Well..
antigamente a internet era lenta e matava... agora tem tanta coisa para fazer que mata o trabalho...
Especialista aponta 10 erros que matam a produtividade no trabalho
1 E-mail Ficar com e-mail aberto o dia todo faz o nível de interrupções ficar intolerável, aumenta a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. O consultor recomenda definir períodos para lidar com as mensagens, deixando a caixa de entrada fechada no restante do tempo.
2 Não ter clareza sobre o que fazer O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito em um dia de trabalho? Segundo Barbosa, se você não souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais.
3 Estou em reunião Uma pesquisa feita pela empresa da qual Christian Barbosa é diretor, a Triad Consulting, demonstra que um terço das reuniões podem ser canceladas. O consultor recomenda: dieta de reuniões já! Quanto menos, melhor. Se tiver de fazer, seja objetivo, defina pontos de discussão e faça durar no máximo 2 horas.
4 Redes Sociais No ambiente de trabalho você usa Twitter, Facebook, Orkut? Ainda que sua empresa permita, controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes enquanto desenvolve suas atividades. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço.
5 Falta de energia Você está cansado, sem pique e não consegue se concentrar? A falta de energia rouba muitas horas do dia e faz a pessoa surfar em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um médico e alimente-se em horários regulares.
6 Falta de foco Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outra tarefas? Se a atividade for grande, tente dividi-la em pequenas partes. Feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.
7 Navegador cheio de favoritos Você abre seu navegador para entrar em um site, esbarra na lista de favoritos e começa a perambular por outros portais? Instale outro navegador e não importe os seus favoritos. No novo browser, com a lista de favoritos zerada, você perde a tentação de ficar navegando sem propósito.
8 Mensagens instantâneas Se em sua empresa é permitido usar MSN, gTalk, Wave, dentre outros, a regra é simples: está ocupado? Deixe seu status no modo invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado. Está com tempo para conversar? Fique disponível.
9 Interrupções Se muita gente interrompe você, pode ser porque sua comunicação não anda muito adequada. Faça uma revisão de como redige os emails, concede informações e delega atividades.
10 Tarefas imprevistas, convites inesperados e favores Que tal falar não de forma concreta, com base em planejamento e disponibilidade? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina, é possível que o nível de planejamento não esteja adequado. Repare em quais dias da semana você tem mais imprevistos e utilize isso a seu favor.
FONTE: Revista Exame, Portal, 11/11/2009
